ART CRM

Agency Command Center
проверка подключения…

Главная

Рабочая сводка: что требует внимания сейчас, как чувствует себя агент и где заявки зависли.

На проверке
Активные заявки
Новые Telegram
Сканер Telegram

Что делать дальше

Сводка загрузится после получения данных CRM.

Следующая карточка

Когда появятся заявки на проверке, CRM покажет первую проблемную карточку здесь.

Воронка сделок

Сделки по этапам продаж: тип клиента, сумма, контакт и быстрые действия прямо в карточке.

Клиенты

Телефон, адрес, услуга, дата, сумма и мастер — по последней заявке клиента.

КлиентТипТелефонАдресУслугаЧислоСуммаМастер

Заявки

Заявки диспетчера мастерам — статус, адрес, ориентир цены и текст для Telegram.

Проверка перед отправкой

    Сообщение мастеру

    Заполните заявку — CRM покажет текст, который уйдёт мастеру в Telegram.

    Заявки на проверке

    Карточки, которые агент создал сам или которые требуют ручного контроля.

    Следующая заявка берётся из текущего поиска и фильтра.

    Рабочая очередь

    Поиск и постраничная обработка заявок без загрузки всей истории.

    Страница 1

    Все заявки

    Выбрано: 0
    IDКлиентМастерУслугаКонтекстАдресЭтапСуммаОплата

    Мастера

    Специализация, базовый район и доля от прибыли — по умолчанию 50%.

    ИмяСпециализацияTelegramЗаявкиРайонПроцент

    Финансы

    Выручка и оплаты по закрытым заявкам за выбранный период; без дат — за всё время.

    Контроль периода

    Сравнение с предыдущим равным периодом и ежедневная динамика.

    ДатаЗаказовВыручкаМатериалыПрибыльЧистая касса
    Выручка
    Наличные
    Оплата картой
    Безнал
    Материалы
    Налог
    Расходы
    Ожидаемые оплаты
    Расходы компании
    Чистая с учётом расходов
    Активных сделок
    Сводка платежей собирается по мере того, как агент фиксирует договорённости прямо из переписок в Telegram — без ручного переноса цифр в таблицы.

    KPI качества

    Заявок за период
    Проблемных
    Перезвонить
    Отзывы запрошены
    Отзывы получены
    Средняя оценка

    Повторные и спящие клиенты

    Клиентов с заявками
    Повторных
    Repeat rate
    Выручка от повторных
    Спящие (6+ мес)
    КлиентВыполненоВсего заявокВыручкаПоследний заказСтатус

    Попросить отзыв

    Выполненные заявки, закрытые больше суток назад, по которым ещё не просили отзыв.
    ЗаявкаКлиентТелефонЗакрытаДней назад

    Услуги

    УслугаВыполнено

    Прибыль по мастерам

    МастерЗаказовВыручкаМатериалыПрибыльДоля мастераКасса компанииНалогРасходыЧистая касса

    География заказов

    Район/городЗаказов всегоВыполненоВыручка

    Источники заявок

    ИсточникЗаявокВыполненоКонверсияВыручкаПрибыльКасса компании

    Расчёты с мастерами

    Заработано — замороженные доли по всем закрытым заявкам, без фильтра по датам.

    МастерЗаказовЗаработаноВыплаченоДолгПоследняя выплата

    Расходы компании

    ДатаКатегорияСуммаЗаметка

    По месяцам

    МесяцЗаявокВыполненоВыручкаМатериалыПрибыльДоля мастеровНалогРасходыРасходы компанииЧистая

    Заявки из Telegram

    Агент читает чаты мастеров и собирает черновики заявок. Проверьте карточку, подтвердите — и она попадёт в «Заявки».

    Переписки мастеров

    Лента собирается из последних Telegram-кандидатов и их исходных сообщений.
    Выберите переписку слева, чтобы увидеть историю и ответить мастеру.

    Telegram-кандидаты

    Новые
    Обработаны
    Скрыты
    Всего
    Показаны последние кандидаты.
    Выбрано: 0 Действие применяется только к отмеченным строкам на этой странице.
    ИмпортИсточникMsg IDЧатОтправительСообщениеКачествоСтатусЗаметка

    Инструкция оператора ART CRM

    Короткая схема работы ART CRM: как агент собирает заявки из Telegram и где оператор проверяет результат.

    Рабочий поток заявки

    • 1Агент читает подключённые Telegram-источники и собирает соседние короткие сообщения в один кандидат.
    • 2CRM создаёт черновик: телефон, услуга, срочность, район, адрес, мастер, цена и комментарий берутся из переписки.
    • 3Оператор открывает раздел Telegram, смотрит блок Собрано из N сообщений, проверяет поля и подтверждает карточку.
    • 4После ответа мастера CRM показывает бейдж распознавания: сумма, Ок, Ложный или не в работе применяются только после подтверждения оператора.
    • 5Закрытая заявка попадает в финансы: сумма, материалы, доля мастера и отметка проверки остаются видны для контроля.

    Как подключаются Telegram-аккаунты

    В Настройки -> Telegram хранится только список аккаунтов и источников. Session string, API-ключи и пароли остаются на сервере и не показываются в CRM.

    • AДобавьте логический аккаунт: например `main`, `sales`, `night`.
    • BДля каждого аккаунта добавьте источники: чат мастера, канал заявок или личный диалог.
    • CВ preview настроек проверьте, есть ли session configured; если нет, используйте команду авторизации на VPS.

    Что оператор проверяет

    Агент заполняет карточку консервативно: если поле не распознано уверенно, оно остаётся пустым и подсвечивается в очереди.

    • 1Телефон клиента и имя, если оно было в сообщении.
    • 2Услугу: вскрытие, замена, ремонт, установка, цилиндр или сердцевина.
    • 3Адрес, район, срочность, способ оплаты и выбранного мастера.

    Формат сообщений

    Рабочая переписка может быть очень короткой. Это нормально: CRM учитывает цепочку сообщений, а не только один текст.

    Пример заявки [район или улица] -> на вечер -> замена -> [телефон]
    Пример ответа мастера Ок, 300 р, Работа 220р, Ложный, Я не в работе

    Разбор старых диалогов

    Импорт за месяц поднимает прошлый календарный месяц и создаёт кандидатов/черновики. Обновить связи ответов безопасно подтягивает только metadata уже найденных кандидатов.

    • 1Обычный импорт не меняет регулярный cursor сканера.
    • 2Обновление связей не создаёт новые карточки и не перезаписывает телефон, услугу или адрес в старом черновике.

    Когда что-то выглядит странно

    • 1Если в кандидате не хватает телефона, услуги или адреса, откройте черновик и заполните недостающее вручную.
    • 2Если ответ мастера распознан, но кнопки применения нет, значит CRM не нашла связанную открытую заявку в этом Telegram-чате.
    • 3Если источник перестал обновляться, нажмите «Проверить новые сообщения» в разделе Telegram и сверьте список источников в Настройках.
    • 4Если аккаунт Telegram не активен, проверьте session configured в настройках и авторизуйте этот account key на сервере.

    Настройки

    Telegram, AI-агент и бизнес-параметры. Секреты хранятся на сервере и в ответах маскируются. Сохранять настройки может только владелец.

    Telegram

    Для кнопок одобрения нужны BotFather ключ, webhook secret и Chat ID для уведомлений.
    Session strings сюда не вставлять: CRM хранит только названия. Секреты лежат на сервере как telegram_session_key.
    За один запуск агент берёт новые сообщения после сохранённого курсора, максимум 20 на источник.

    AI / Агент

    Бизнес-параметры

    Услуги

    Специализации мастеров

    Стадии воронки

    Ключ услуги или стадии — латиницей (a-z, 0-9, _), он уходит в API и хранится в истории; название видят диспетчер и владелец. Ключи существующих услуг заблокированы, чтобы не потерять историю заказов. Сброс секретов возвращает чтение из файлов на сервере.